Le programme de mentorat

Parmi les nombreux avantages offerts aux membres du club, le programme de mentorat que nous avons mis en place est un outil offert aux membres pour les aider dans leur formation.

EN QUOI CONSISTE LE PROGRAMME DE MENTORAT?

Dès qu’un nouveau membre est officiellement accueilli au club, le ou la responsable du mentorat lui attribue un mentor qui lui servira de guide tout au long de son cheminement ou encore tant que le nouveau membre en sentira le besoin. Les mentors désignés sont des membres plus expérimentés du club qui sont en mesure de bien conseiller les nouveaux membres. Pour être mentor, il faut avoir fait au moins les cinq premiers projets du programme de base en communication. Être mentor d’un ou de plusieurs membres du club permet aussi de compléter une partir du programme de leadership.

Les avantages du programme de mentorat

À la fois pour les bénéficiaires du programme de mentorat que pour les mentor, les avantages sont nombreux.

Pour le nouveau membre :

  • Avoir la chance de bénéficier d’un suivi personnalisé
  • Recevoir des conseils pertinents
  • Pouvoir développer sa confiance et son autonomie
  • Recevoir des rétroactions positives et constructives sur ses présentations
  • Pouvoir tester ses discours avant de les présenter

Pour le mentor :

  • Développer ses aptitudes en leadership
  • Transmettre ses acquis et ses compétences à la relève
  • Avoir la possibilité d’apprendre des nouveaux membres
  • Développer une relation privilégiées avec ceux et celles dont il est le mentor
  • Développer son sens de l’écoute, de l’observation de même que ses capacités d’analyse

Les qualités d’un mentor

Pour être un mentor, il faut à la base être un membre expérimenté. Mais certaines qualités sont aussi de mises :

  • Être présent de manière régulière et assidue aux réunions du club
  • Être disponible pour pouvoir investir du temps avec le nouveau membre pour l’aider selon ses besoins et répondre à ses questions
  • Avoir du tact et de la diplomatie dans ses commentaires et ses évaluations de manière à motiver et encourager le nouveau membre à s’améliorer et à persévérer
  • Respect et intégrité, afin de ne pas trahir les confidences du nouveau membre, s’il y a lieu
  • Un bon sens de l’écoute, pour déceler les pistes d’amélioration du nouveau membre

LES ÉTAPES DU PROGRAMME DE MENTORAT

De l’inscription jusqu’au début de la préparation du brise-glace

Le rôle du mentor commence dès que la personne responsable du mentorat effectue le jumelage entre le nouveau membre et son mentor. À cette étape, le mentor aura entre autre la responsabilité de :

  • Lui faire connaître l’organisation Toastmasters International et lui présenter le programme de formation
  • Expliquer l’essentiel des réunions, lui présenter les rôles à remplir lors des rencontres régulières et l’aider à se préparer à remplir ces rôles.
  • Discuter avec le nouveau membre pour connaître ses objectifs personnels et de la manière dont il peut l’aider à les atteindre.
  • L’aider à intégrer le groupe et à prendre sa place.
  • Lui expliquer le processus d’évaluation des discours et des improvisations

De son côté, le nouveau membre a la responsabilité de remplir le document qui lui permet d’exprimer ses objectifs personnels de formation de même que ses attentes envers son mentor. Une fois le document complété, il devra le remettre à son mentor et les deux devront discuter ensemble à propos de ses objectifs personnels et sur les moyens que son mentor pourra prendre pour l’aider à les atteindre.

De la préparation du brise-glace jusqu’à la présentation du discours

Le brise-glace est le premier discours que fera le nouveau membre devant le groupe. Le mentor peut jouer un rôle crucial dans la préparation de ce discours :

  • Discuter des sujets possibles pour le brise-glace
  • Aider le nouveau membre à préparer et structurer son discours
  • S’assurer que le nouveau membre ait en main son cahier du communicateur compétent pour que son évaluateur puisse noter et commenter son discours.

Après le brise-glace et pour la suite du programme

La présentation du brise glace permet au nouveau membre d’évaluer et de faire le point sur le support qu’il souhaite recevoir de son mentor. Ce dernier peut poursuivre son travail de plusieurs manières :

  • En continuant d’aider le nouveau membre à préparer ses prochains discours et des rôles qu’il remplira lors des réunions
  • Lui donner de la rétroaction sur ses discours et sur les rôles qu’il a remplis.

Conclusion

En somme, le programme de mentorat permet aux mentors d’apprendre autant que les nouveaux membres. Les deux découvrent leurs forces et leurs points à améliorer et peuvent s’enrichir de l’expérience de l’autre. Les mentors, membres d’expérience, continuent aussi leur formation en expérimentant leurs qualités de leader et de communicateur. Ainsi, ils se laissent inspirer par l’expérience des membres qu’ils accompagnent.

C’est pour cette raison que le programme de mentorat offert par le club est unique!

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